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Limiter participants - covid-19

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3 years 11 months ago #16957 by chuerner
Limiter participants - covid-19 was created by chuerner
Bonjour

Du à la situation actuelle (covid-19) un problème spécifique se me pose :

• Un évènement (un cours/workshop) a lieu tous les mercredis (p.ex. pendant deux mois)
• Le nombre de participants doit être limité à 5 (dû à covid-19) – hélas, 7 personnes s’intéressent
• J’aimerais que les premiers 5 qui s’abonnent pour un jour spécifique pourront participer – les deux autres auront une deuxième chance : réagir plus tôt et de s'abonner pour participer le mercredi suivant et ainsi de suite..
• Il faut éviter que quelqu’un peut s’abonner et bloquer une place en une fois pour toutes les dates (mercredis)
• Il sera donc désirable, que l' évènement de la semaine suivante ne s’affiche que après la date da la semaine actuelle aura passé

Actuellement je ne vois pas comment procéder pour atteindre le but décrit ci-dessus. La seule possibilité me paraît de faire une copie pour chaque mercredi de l’évènement et de faire visible uniquement celui de la semaine actuelle.
Malheureusement il ne semble pas être possible d’afficher un évènement automatiquement en indiquant des dates « start visibilité » et « stop visibilité » - je dois le faire à la main et faire attention de ne pas oublier de rendre visible l’évènement suivant au bon moment – pas vraiment pratique.

Est-ce-que une autre manière de procéder m’a échappé ?

Meilleures salutations

Christoph

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3 years 11 months ago #16960 by Lyr!C
Replied by Lyr!C on topic Limiter participants - covid-19
Bonjour,

Tout d'abord, dans les réglages de l'onglet "Inscriptions" de l'évènement, il faut renseigner le nombre de places maximum sur 5, et de définir le type d'inscription sur "liste des dates" afin que 5 places maximum soient disponibles "par" date (et non pour toutes les dates).

Au survol des libellés de champs de formulaire, vous aurez des informations sur chaque option ;-)

Essayez déjà ce réglage pour voir si cela résout aussi les autres points, selon votre besoin et vos réglages évènements.

Il sera donc désirable, que l' évènement de la semaine suivante ne s’affiche que après la date da la semaine actuelle aura passé

Il n'y a pas actuellement de telles options de gestion de publication, mais des évolutions à ce sujet sont prévues pour iCagenda 4 qui aura un tout nouveau système de gestion des dates (avec options individuelles par date d'un même évènement).
Le début du développement de la version 4 ne commencera pas avant l'été 2020, et sans doute se poursuivra jusqu'en début d'année 2021...
La version 3.8 étant actuellement en chantier avec déjà pas mal de nouveautés et améliorations!

A noter qu'une option du lien de menu permet de filtre les dates de chaque évènement, en affichant toutes les dates de chaque évènement, ou uniquement la prochaine date. (mais pas lié totalement au système d'inscription actuellement...)

Bien cordialement,
Cyril

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